INFORMATIVA RESA AI SENSI DEGLI ART. 13-14 DEL GDPR (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION) 2016/679

AILD – Associazione Italiana Lighting Design, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, con sede legale in via Fratelli Rosselli n. 57 – VOGHERA (PV), con la presente desidera rendere un’adeguata informativa alle persone fisiche che interagiscono con l’Associazione in vario modo, ai sensi dell’art. 13 d. lgs. 30 giugno 2003 n° 196 – “Codice in materia di protezione dei dati personali” e dell’art. 13 GDPR 679/16 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”.

1. Dati oggetto del trattamento

I dati personali trattati sono dati anagrafici e di contatto forniti o ricevuti dall’interessato in occasione di:
• visite o telefonate o email;
• contatti diretti ottenuti a seguito della partecipazione ad eventi, ecc.;
• semplici richieste di informazioni;
• richieste tramite il nostro sito internet o tramite i siti internet di partner, soci o altri soggetti.

2. Finalità del trattamento

I dati personali delle persone fisiche che interagiscono a vario titolo con l’Associazione sono trattati per:
• inoltrare comunicazioni con diversi mezzi di comunicazione (telefono, telefono cellulare, sms, email, fax, posta cartacea, ecc.);
• formulare richieste o evadere richieste pervenute;
• scambiare informazioni finalizzate all’esecuzione del rapporto contrattuale;
• esecuzione di obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria, nonché per ottemperare a provvedimenti emanati da pubbliche Autorità a ciò legittimate o da organi di vigilanza e di controllo a cui è soggetta AILD (si pensi ad es. ad accertamenti di carattere tributario, ecc.).
• per finalità accessorie quali le “Newsletter” via email o via sms.

L’interessato può rifiutarsi di conferire al Titolare i suoi dati personali. Il conferimento dei dati personali è però necessario per una corretta ed efficiente gestione dell’eventuale rapporto contrattuale. Pertanto, un eventuale rifiuto al conferimento potrà compromettere in tutto o in parte il rapporto contrattuale stesso o le attività pre e post contrattuali.

3. Base giuridica
Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui ciascun soggetto è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali o post contrattuali adottate su richiesta del fornitore, del cliente, del partner, di altri soggetti o di AILD ai sensi dell’art. 6.1, lett. b) del RGDP)., ovvero per l’adempimento di un obbligo legale ai sensi dell’art. 6.1, lett. c) del RGDP).

4. Modalità del trattamento
I dati degli interessati verranno trattati nel rispetto dei principi di liceità correttezza e trasparenza, utilizzando strumenti manuali o automatizzati anche mediante l’inserimento in banche dati, elenchi e liste idonei alla memorizzazione, gestione e trasmissione dei dati, nei modi e nei limiti necessari al perseguimento delle predette finalità.
AILD ha previsto adeguate misure di sicurezza al fine di tutelare i dati delle persone fisiche che interagiscono con l’associazione, con Firewall, antivirus, antiransomewaire, virtual machine, back up crittografati, timer retentions forniti dal gestore dei servizi internet Aruba e dai vari plugin offerti dalla piattaforma WordPress.
I dati saranno trattati esclusivamente da persone autorizzate al trattamento all’interno di AILD, in relazione alla finalità del trattamento.

5. Destinatari dei dati

I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece, essere comunicati ad alcuni soggetti esterni che collaborano con l’Associazione, sempre nel rispetto delle finalità indicate. In particolare, si tratta di soci/collaboratori/fornitori esterni che, sulla base dei ruoli e delle mansioni espletate, sono stati legittimati a trattare i dati personali, formati a farlo nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare. Potranno, inoltre, essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità legate alla richieste di informazioni o formulazioni di offerte, nostre prestazioni, debbano fornire beni e/o eseguire su nostro incarico prestazioni o servizi. Ai dati potrebbero accedere (per finalità di assistenza sugli applicativi SW, sulle rete informatiche e per la connettività) nostri tecnici incaricati o consulenti esterni o incaricati di società che forniscono tali servizi. Infine, potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie. L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento, ove richiesto, è disponibile presso la sede di AILD.

6. Trasferimento dei dati

Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in Paesi Terzi o a organizzazioni internazionali: i dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea.

Ove si rendesse necessario, il Titolare avrà facoltà di spostare i dati personali anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

Conservazione dei dati

Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente, i dati personali saranno conservati, secondo quanto viene documento nel nostro Registro di trattamento. Il periodo di conservazione può variare in modo significativo in base a: le finalità, il tipo di dato trattato, gli obblighi di legge.
Quando non è più necessario conservare i dati personali questi potranno essere cancellati o deindicizzati o distrutti in modo sicuro in conformità alla nostra policy.

7. Diritti dell’interessato

Ai sensi dell’art. 7 del D. Lgs. 196/2003 e degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento, lei potrà esercitare i seguenti diritti:
a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e/o la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) (ove applicabile) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli dal Titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento;
g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
h) chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
Gli stessi, ove da lei esercitabili potranno essere fatti valere scrivendo a:
– AILD – Associazione Italiana Lighting Design – Vicolo Nobili 9 – 63900 Fermo (FM)
– presidenza@pec.aild.it
– +39 347 8261439

specificando l’oggetto della richiesta, il diritto che l’interessato intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.

8. Proposizione di reclamo

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello Stato di residenza. Per avere maggiori informazioni sul diritto di proporre reclamo si può visitare la seguente pagina web: https://goo.gl/GLbTN9.

9. Addenda per cookies e utilizzo di applicazioni e siti web digitali afferenti al Titolare

– Moduli di contatto
Se ci contatti tramite un modulo di contatto, il tuo nome e il tuo indirizzo email verranno usati per rispondere al quesito che ci stai ponendo o al motivo per cui ci stai contattando. Ma non verranno utilizzate le informazioni per scopi di marketing.

– Cookies
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